Traject van keuzes maken

Een veranderingstraject begint met kennismaken en het bespreken van de ambitie. Wat wil de organisatie bereiken? Welke vraagstukken spelen er en welke ontwikkeling is gewenst?

De volgende stap is de intakefase. In deze fase onderzoeken we verder wat nodig is, waar de wensen liggen en welke onderliggende paradoxen of spanningen zichtbaar zijn. Samen bepalen we welke mensen betrokken moeten worden bij de oriëntatiefase en bespreken we het voorstel voor het vervolgtraject.

Tijdens de oriëntatiefase staat betrokkenheid centraal. We onderzoeken of er voldoende draagvlak is voor de verandering en welke rol de medezeggenschapsraad hierin heeft. Ook formuleren we samen het veranderverhaal: wat is de bedoeling van de verandering en hoe wordt deze gedragen door bestuur, leidinggevenden en medewerkers?

Daarna volgt de ontwerpfase. Hier werken we de gewenste inrichting van de organisatie verder uit. We kijken naar het huidige en gewenste organogram, de sturingsvisie, bevoegdheidskaders en de kwaliteitsvisie. Ook maken we een eerste concept voor de teamsamenstelling. In deze fase start tevens de training van procesbegeleiders die de teams tijdens de implementatie gaan ondersteunen.

In de implementatiefase wordt de nieuwe manier van samenwerken concreet gemaakt. We werken aan het versterken van collectieve verantwoordelijkheid en het praktisch organiseren van de arbeidsorganisatie. Daarbij richten we nieuwe overleg- en ontwikkelvormen in. Zo wordt de teamvergadering een weekstart en verandert het MT-overleg in een procesbegeleidersoverleg.

Daarnaast organiseren we verbindingssessies om teams met elkaar verbonden te houden en retrospectives waarin teams reflecteren op proces, resultaten, sfeer en gedrag. Op deze manier ontstaat een continu leer- en verbeterproces waarin samenwerking, eigenaarschap en kwaliteit steeds verder worden versterkt.

We bereiden iedere sessie zorgvuldig voor, zodat gesprekken doelgericht, efficiënt en betekenisvol zijn.

 Wil je gebruik maken van dit format ga dan naar downloaden werksessie.